엑셀 용량 줄이기: 효과적인 방법 5가지

엑셀 용량 줄이기 2018 2020 2022

엘셀 파일은 특히 대용량 데이터 작업을 하는 사용자에게 유용하지만, 파일의 크기가 커질수록 응답 속도와 성능이 저하되는 문제가 발생합니다. 그런 문제가 발생하면 업무 효율성이 크게 떨어지게 됩니다. 따라서 엑셀 용량 줄이기 2018 2020 2022에 대한 이해를 바탕으로 이 글에서는 다양한 방법을 통해 엑셀 파일의 크기를 최적화하고 성능을 높이는 방법을 자세히 설명하겠습니다.

1. 미사용 시트 및 데이터 삭제

엑셀 파일에서 가장 먼저 고려해야 할 것은 불필요한 시트와 데이터를 제거하는 것입니다. 엑셀 작업 중 사용하지 않는 시트나 데이터는 기본적으로 파일의 크기를 증가시키는 원인입니다. 일반적으로 사용자가 신경 쓰지 않는 경우가 많지만, 계속해서 발생하는 데이터 베이스나 로그 데이터를 포함하는 경우에는 파일이 기하급수적으로 커질 수 있습니다.

예시와 설명

예를 들어, 회사의 재무 보고서를 작성하는 경우, 매년 반복적인 작업이 발생하며 각 연도마다 시트나 데이터를 복사하게 됩니다. 결과적으로 사용하지 않는 시트는 불필요하게 파일 크기를 증가시키므로, 불필요한 시트는 주기적으로 확인하고 삭제하는 습관을 기르는 것이 좋습니다.

항목	시트 수	데이터 크기
2020년 예산	5	500KB
2021년 예산	4	450KB
2022년 예산	6	600KB
삭제 대상	2	200KB

정기적으로 미사용 시트를 검토하고 데이터의 크기를 확인하는 것이 좋습니다. 간단하게 필요하지 않은 열이나 행, 고정된 데이터를 삭제하는 것만으로도 파일의 크기를 상당히 줄일 수 있습니다.

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2. 그림 파일 압축

엑셀 파일에는 종종 이미지나 그래픽이 포함되며, 이는 파일 크기를 비롯한 성능에 직접적인 영향을 미칩니다. 용량이 큰 이미지가 포함된 엑셀 파일은 그 자체로도 큰 부담이 되며, 이를 통합하여 작업할 경우 더욱 느려질 수 있습니다.

압축 방법

이미지 압축: 엑셀에서 이미지를 선택한 뒤, 그림 서식 탭에서 그림 압축 기능을 선택할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 해상도 및 품질을 조절하여 용량을 줄이는 데 효과적입니다.
해상도 조절: 일반적으로 문서에서 필요한 해상도는 인쇄와 구별되며, 일반적인 화면 표시에는 고해상도가 필요하지 않습니다. 여기서 예를 들어, 300 DPI 대신 72 DPI로 설정함으로써 품질 저하 없이 파일 용량을 크게 줄일 수 있습니다.

이미지 파일	압축 전 (KB)	압축 후 (KB)	절약 용량 (KB)
그림1	250	50	200
그림2	400	80	320
그림3	600	100	500

적절한 압축을 통해 전체 파일 용량을 감소시킬 수 있으며, 이러한 방법은 사용자가 데이터를 보다 쉽게 관리할 수 있도록 돕습니다.

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3. 복잡한 수식 최적화

엑셀 파일의 용량을 줄이는 데 있어서 복잡한 수식은 큰 원인이 됩니다. 중첩된 수식이나 불필요한 배열 수식을 사용하는 경우 계산을 수행할 때마다 과도한 리소스를 요구하게 되어 파일의 용량이 증가하게 됩니다.

수식 최적화 방법

간소화: 중복된 수식을 간소화하거나 셀 참조를 절약할 수 있습니다. 같은 수식을 여러 번 사용하는 대신, 한번 출력한 값을 다른 곳에서 참조하는 것을 고려해 볼 수 있습니다.
불필요한 계산 제거: 또한 코드를 정리하거나 MATLAB 같은 다른 프로그램을 사용하여 더 간단한 수식으로 변환할 수 있습니다. 예를 들어 COUNTIF 대신 COUNTIFS로 조건을 간단하게 만들 수 있습니다.

수식 유형	복잡성	용량 증가 (KB)
복잡 수식	매우 복잡	300
중복 수식	중간	200
간소화된 수식	간단한 편	50

복잡한 수식을 단순화하는 것 만으로도 파일의 전체 용량과 처리 속도를 개선할 수 있습니다.

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4. 외부 링크 제거

엑셀 파일이 외부 링크를 포함하고 있는 경우에도 그 용량이 증가할 수 있습니다. 외부 링크는 다른 엑셀 파일이나 데이터 소스에 대한 참조로, 불필요한 링크는 파일 크기를 증가시키고 가끔 파일을 열 때 성능 저하의 원인이 됩니다.

링크 관리

엑셀에서 외부 링크를 확인하고 관리하는 방법은 매우 간단합니다. 데이터 탭에서 연결 관리를 선택함으로써 모든 외부 연결을 한눈에 확인할 수 있습니다. 불필요한 연결은 삭제하거나 업데이트하여 용량을 줄일 수 있습니다.

링크 상태	연결 수	용량 증가 (KB)
활성화됨	5	250
비활성화됨	3	150
삭제 대기	2	100

외부 링크를 정기적으로 점검 및 관리하면, 필요한 정보만을 포함하도록 파일을 유지할 수 있습니다.

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5. 파일 형식 변환

엑셀 파일의 형식을 변환하는 것도 용량을 줄이는 쉬운 방법 중 하나입니다. .xlsx와 같은 형식은 다양한 기능을 제공하지만, 일부 사용자는 단순한 저장 방식을 원할 수 있습니다. 이럴 땐 .xls 같은 더 오래된 형식을 사용할 수 있습니다.

파일 형식 최적화

파일을 어떤 형식으로 저장하느냐에 따라 초래하는 용량 감소를 인식하는 것이 중요합니다. 강조해야 할 점은, 파일 형식을 바꿔도 엑셀의 기본 기능을 모두 사용할 수는 있지만, 불필요하게 큰 용량은 상당히 줄일 수 있다는 것입니다.

파일 형식	파일 크기 (KB)
.xlsx	1500
.xls	800
압축 파일	500

이러한 파일 형식으로의 전환은 특히 대량의 데이터를 처리하는 기업 환경에서 뚜렷한 효과를 발휘할 수 있습니다.

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결론

이상으로, 엑셀 용량 줄이기 2018 2020 2022에 대한 다양한 방법들을 살펴보았습니다. 미사용 시트 및 데이터 삭제, 그림 파일 압축, 복잡한 수식 최적화, 외부 링크 제거, 파일 형식 변환 등의 방법은 엑셀 파일의 용량을 줄이고 성능을 최적화하는 데 큰 도움이 됩니다. 이러한 방법들을 통합적으로 활용하여 엑셀 파일의 크기를 줄이고, 더 나은 업무 효율성을 경험해 보세요. 매번 파일을 열 때 느껴지는 짜증을 덜기에 유용할 것입니다.

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